BESTSELLER

Fallbeispiele

• Ein Handelsunternehmen mit 250 Mio. Euro Umsatz und rund 120 IT-Arbeitsplätzen bezahlte rund 412tsd EUR p.a. Inkludiert waren das Serverhousing, laufende HW-Neuanschaffungen, Softwarelizenzen, Services und der First Level Support. Nach einer Detailanalyse des Bereichs haben wir die Anforderung des Unternehmens erfasst, einen aktualisierten IT Architekturplan gezeichnet und einen Migrationsplan erstellt. Die Ergebnisse unserer Detailanalyse wurden ausgeschrieben. Der neue Hostingprovider konnte alle geforderten Leistungen erfüllen und trotz eines Verlustes beim Verkauf der aktuellen Hardware konnten wir die Kosten p.a. um rund 50% senken.
• Ein Produktionsunternehmen mit 2.500 Mitarbeitern hatte rund 1.260 Arbeitsplätze und eine klare Standardisierungsstrategie im IT-Bereich. Alles lief nach Normen und Standards ab. Die Beschaffungsabteilung wurde in die IT-Beschaffung nicht miteinbezogen. Die IT Abteilung war mit dem Tagesgeschäft mit rund 21 Personen völlig ausgelastet und aufgrund der zeitlichen Restriktionen für Projektarbeiten sehr eingeschränkt verfügbar. Nach einer Detailanalyse aller bereits in Überlegungen befindlichen Projekte wurden Leistungen die für ein Outsourcing in Frage kommen definiert und strukturiert ausgeschrieben. Damit konnten einerseits interne Ressourcen die dringend benötigt wurden freigespielt werden und andererseits die Kosten für diese Bereiche um rund 38% gesenkt werden.

Fallbeispiele

• In einem Produktionsunternehmen wurde im Zuge einer Projektarbeit der komplette Kostenblock für Energie - Strom und Gas - in Höhe von 134tsd EUR analysiert. Durch strukturierte Darstellung der Energiekosten und Konsolidierung zu einem Anbieter konnte im Zuge einer Ausschreibungen eine Reduktion in Höhe von 24% erzielt werden. 
• In einem Handelsunternehmen konnten im Energiebereich (Strom und Wärme) rund 10% der Gesamtkosten durch die Installation von LED und Bewegungssensoren gespart werden. Weiters wurde die Vereinheitlichung der Vertragslaufzeiten auf einen Zeitpunkt eingetaktet, sodass in einem zweiten Schritt die Vereinheitlichungen der unterschiedlichen Lieferverträge stattfinden konnte.

Fallbeispiele

• In einem Handelsunternehmen mit rund 1 Mrd. Umsatz betrugen die Kosten für Entsorgung 144tsd EUR. Nach einer Analyse der Abfallmengen wurde eine Ausschreibung durchgeführt. In einem weiteren Schritt wurde mit den Bestandslieferanten nachverhandelt und ein neues Abfallentsorgungskonzept implementiert. Die Gutschriften für Wertstoffe wurden dabei mit einem nachvollziehbaren Index an den Rohstoffmarkt Preisgebunden und deutlich erhöht. Getrieben durch die starke Steigerung der Verrechnung der Wertstoffe konnten wir in unserem Projekt eine Einsparung in Höhe von 42% erzielen.
• Ein Produktionsunternehmen bezahlte für Entsorgungskosten 1,1 Mio Euro p.a. bei 18 Lieferanten. Im Zuge unserers Projektes haben wir das Entsorgungskonzept überprüft und eine mit dem Kunden gemeinsam überarbeitete Version den Bestandslieferanten präsentiert. Durch die darin vorgeschlagenen Maßnahmen wurde eine Ersparnis von rund 7% erzielt und ein PPP-Modell entwickelt das künftig umgesetzt werden wird.

Fallbeispiele

• In einem Versicherungsunternehmen konnten im Zuge einer Projektarbeit durch unsere Benchmarking-Rebate Datenbank die Erträge für Rebates um durchschnittlich 24% erhöht werden. 
• In einem Versicherungsunternehmen konnten im Zuge einer Projektarbeit die Kosten für Zahlungsverkehr um 17% gesenkt werden. Die Kosten für Veranlagung konnten um 27% gesenkt werden.
• In einem Industrieunternehmen wurde die Zinsabrechnung einer Bank als fehlerhaft/ mangelhaft eruiert. Der falsch berechnete Betrag wurde nachgefordert und brachte einen hohen fünfstelligen Betrag.
• In einem Industrieunternehmen mit rund 600 Millionen Euro konnten die Kosten für Veranlagung um 23% gesenkt werden. Die Kosten für Zahlungsverkehr konnte durch die Einführung einer Payment Factory um rund 64% gesenkt werden.
• In einem Industrieunternehmen mit rund 1 Mrd. Euro Umsatz wurde eine Konstellation aus  fiktiven und effektiven Cash Pooling umgesetzt. Die Ersparnis brachte eine sechsstelligen Ersparnis pro Jahr.

Fallbeispiele

• In einem Handelsunternehmen mit mehreren Niederlassungen betrugen die Kosten für Reinigung rund 204tsd EUR. Nach einer Analyse haben wir die fehlenden Raumbücher in einzelnen Niederlassungen erstellt und den Bestand an die tatsächlichen Gegebenheiten angepasst. Das gesamte Mengengerüst wurde an bestehende und potenziell neue Lieferanten ausgeschrieben. Von allen Angeboten wurde ein bestehender Lieferant ausgewählt, der seine Leistungen auch bundesweit anbieten konnte. Die Überarbeitung des Putzkonzeptes und die Konsolidierung auf einen Anbieter resultierte in einer Ersparnis von 19%.
• Bei einem Autohaus konnte für Reinigung ein Kostenblock iHv 310tsd EUR bei 12 Lieferanten festgestellt werden. Im Zuge eines Projektes wurde ein Raumplan je Niederlassung erstellt und gruppenweit ausgeschrieben. Eine Konsolidierung der Anbieter und Nachverhandlung mit Bestandslieferanten führte zu einer Ersparnis von rund 32% .
• Ein international tätiges Produktionsunternehmen wies einen Kostenblock von in Summe 2,69 Mio Euro für Maschinen und Gebäudereinigung auf. In unserem Projekt wurde der Bedarf strukturiert analysiert und durch Analyse und Substitution der verwendeten Hygiene- und Reinigungsmaterialien und Nachverhandlungen der Preisstruktur beim Anbieter eine Kostenersparnis iHv 13% realisiert werden.

Fallbeispiele

• In einem Handelsunternehmen mit 400 Mio Euro gab es einen Pförtnerdienst der 365 Tage im Jahr von 0-24 Uhr besetzt wurde. Im Zuge eines Projektes analysierten wir den Bedarf. Gemeinsam mit der Unternehmensführung wurde ein eingeschränkter Zutritt definiert und  der Bestandsvertrag mit dem Bestandslieferanten nachverhandelt.  Die Einsparungen betrugen rund 32% p.a.
• In einem Großhandelsunternehmen mit 1,2 Mrd Umsatz gab es einen Pförtnerdienst der 365 Tage im Jahr von 0-24 Uhr besetzt wurde. Im Zuge eines Projektes analysierten wir den Bedarf. Gemeinsam mit dem Facility Management wurde ein automatisiertes Zutrittssystem  installiert. Damit war die Besetzung der Pforte mitten ind er Nacht nicht mehr notwendig. Parallel dazu wurde ein Wachdienst engagiert, der 1-2 mal pro Nacht in unregelm. Abständen seine Kontrollrunden mit Alarmsicherung drehte. Trotz Investitionskosten betrug die Einsparung rund 50% p.a.
• In einem dezentralen Dienstleistungsunternehmen mit 8 Niederlassungen wurden Bewachungsdienstleistung an 8 lokal ansässige Unternehmen vergeben. In unserem Projekt haben wir die Bestandsverträge geprüft und durch Nachverhandlung und Preisvereinheitlichungen einen Kosteneffekt in Höhe von 11% erzielt.

Fallbeispiele:

• Ein international tätiges Produktionsunternehmen mit 400 Mio. Euro Umsatz hatte einen Kostenblock für Büromaterial iHv 393tsd Euro. In einer Projektarbeit wurden die bestehenden 4 Hauptlieferanten konsolidiert und Markenprodukte die durchwegs ein Preisband von 300% aufwiesen durch gleichwertige Eigenmarken der Lieferanten substituiert werden. Durch eine strukturierte Sortimentsanalyse konnte eine Reduktion der Kosten von rund 13 Prozent bei gleichzeitiger Steigerung der Qualität umgesetzt werden.
• Bei einem dezentralen Handelsunternehmen mit 250 Mio Euro Umsatz konnten im Bereich Büromaterial rund 72 unterschiedliche Lieferanten analysiert werden. Die Kosten für Büromaterial lagen bei rund 63tsd EUR. Die Anzahl an unterschiedlichen Artikeln Büromaterial betrug 740. Bspw. haben wir 29 unterschiedliche Artikeln von Post-It/ Haftnotizblöcken (gleicher Dimension: 76 x 76 bei Preisunterschieden iHv rund 65% festgestellt. Weiters wurden 34 unterschiedliche Ordnermodelle- bzw. Marken festgestellt. Im Zuge eines Projektes wurde Maverick Buying reduziert und durch strukturierte Ausschreibung der Bezug des Büromaterials über 2 Lieferanten realisiert. Das realisierte Potenzial lag bei rund 42%.

Fallbeispiele

• Bei einem Handelsunternehmen mit 220 Mio Euro Umsatz haben die unterschiedlichen 40 Bestandsdrucker Drucker von 6 unterschiedlichen Herstellern rund 58 unterschiedliche Tonerarten benötigt. Nach einer Ausschreibung wurde der Tonerlieferant umgestellt und eine Preissenkung von 49% konnte realisiert werden.
• Ein Dienstleistungsunternehmen konnte seine Druckkosten um 42 Prozent senken, weil im Zuge eines Projektes mit einer Ausschreibung nur einen Lieferanten und eine Druckermarke ausgewählt wurde.